○用紙
    用紙の大きさ及び種類に関しては特別の規定がありませんので、Ｂ４（二つ折りにして使用）・Ａ４・Ｂ５判を使用するのが
    一般的です
 
○タイトル
    タイトルは必然ではありませんが、内容を明確にするために是非書くことをお勧めいたします
 
○差出人・受取人
    個人への発送は個人名、団体及び法人への発送は、団体名・法人名と代表者名を記入する
    尚、団体及び法人への発送について代表者名が不明な場合には「御中」を使用しても効力は認められる
 
○字数・行数
    縦書きの場合には、１行20文字以内で、１頁26行以内。
    横書きの場合には以下のうちいずれかのようにしなければならない
    1行20文字以内・1頁13行以内
    1行13文字以内・1頁40行以内
    1行26文字以内・１頁20行以内
    あくまで１行あたり及び１ページ当たりは「以内」であるからその範疇に収めるなら規制は受けないが、少なくしすぎて枚数
    が増えると送料の増加につながるだけなので注意が必要
 
○文字
    使用できる文字は、ひらがな・カタカナ・漢字・数字・固有名詞の場合の英字に限られます
    尚、数字の表記については漢数字で記載することが一般的です
 
○記号
    一般的に使用される記号については、内容証明についても使用することが出来ます
    基本的には記号も1文字と計算しますが、�uやＮＯ．の場合にはそれぞれ2文字・3文字と計算します
    また、(１)の場合には、文中序列を表す場合には1文字と計算し、本文中においては2文字と計算します
 
○前文・後文
    通常、手紙を書く際には季節の挨拶又は結びの文章が必要であるが、内容証明に関しては主張内容を簡潔に過不足無く
    書く事が重要である
    ちなみに友人等の場合には、今後の事も考えて文調をやわらかくなるようにしてもかまいません
 
○本文
    主張が正しく伝わるように、簡潔にわかりやすく書くようにします。
    誤解を招いたり勘違いされないように、あいまいな言葉遣いやニュアンスには細心の注意が必要です

○原則としては、内容証明を書き間違えた場合には、新たに作り直すのが好ましいのですが、必ずしもすべて最初から書きな
  おせるとは限りません。
○内容証明の内容の訂正、挿入、削除は可能です　
○方法は、訂正等したい箇所にまず二重線で消し、その後例えば２文字訂正した場合には、欄外又は末尾の余白に「弐
  文字訂正」と書いた後、署名の後に押印する印鑑を上から押すことにより完了します。
○尚、本文中の総文字数が、タイトルや署名の他に訂正文字なども含めて520文字以内に収めなければなりません。

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